Informativa estesa sulla privacy e sul trattamento dei dati personali

Nuova Informativa sulla privacy

Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679

Gentile Signore/a la vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 in materia di privacy (di seguito “GDPR”) prevede che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga secondo correttezza, liceità, trasparenza e con tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, l’Associazione AMICI DELLA MENTE ONLUS, Le fornisce le seguenti informazioni che riguardano i Suoi dati personali che potranno essere trattati solo previo suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta dopo aver letto la seguente informativa:

Finalità del trattamento

Amici della Mente Onlus, utilizza nello svolgimento delle sue attività, dati personali (nome, cognome, e-mail, ecc.) riferibili ai propri soci, aderenti, donatori, sostenitori e simpatizzanti e a coloro i quali hanno stabilito un contatto con noi.

E’ nostra cura informare che i dati raccolti saranno trattati da Amici della Mente Onlus esclusivamente per il conseguimento degli scopi sociali indicati nello Statuto e cioè per comunicazioni a scopo informativo sulle proprie attività culturali e  sociali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679.

I principali trattamenti operati dall’associazione sono quelli diretti:

  1. Alla corrispondenza e rintracciabilità dei soci/sostenitori e a coloro i quali hanno stabilito un contatto con l’associazione
  2. Alla convocazione delle assemblee
  3. Al pagamento della quota associativa e alle donazioni per adempimenti di natura contabile e amministrativa
  4. Alla gestione dei lasciti
  5. All’informazione e sensibilizzazione per comunicazioni pubblicitarie tramite invio di mailing cartacei, chiamate telefoniche per organizzazione di eventi/manifestazioni

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati per tali scopi sarà effettuato con l’ausilio di supporti informatici e cartacei secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente prevista dal GDPR.

I Suoi dati verranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali esse sono trattati.

Persone autorizzate al trattamento dei Suoi dati – Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il raggiungimento degli scopi indicati al punto 1. I dati potranno essere comunicati a terzi per l’assolvimento di obblighi previsti ai sensi del GDPR.

I suoi dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi previo consenso espresso o, comunque, nel rispetto di quanto previsto in proposito dal GDPR.

Natura facoltativa del conferimento dei dati ed eventuali conseguenze del rifiuto

Per quanto concerne il trattamento di cui al precedente punto 1 lett. a): il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per le finalità sopra descritte; il suo eventuale rifiuto determina infatti l’impossibilità di dar corso al rapporto come da lei richiesto.

Diritti dell’interessato

Amici della Mente Onlus in ogni momento, garantisce ad ogni interessato, l’esercizio dei propri diritti:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento di quelli che lo riguardano se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (diritto all’oblio);
  • di opporsi al trattamento;
  • Alla portabilità dei dati;
  • di revocare il consenso: ove previsto la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca

Titolare del trattamento

Per esercitare i suddetti diritti Lei potrà scrivere direttamente al Presidente pro tempore dell’Associazione Amici della Mente, presso la Sede Sociale di Via Val Lavizzana n. 6 – 20148 Milano, e-mail info@amicidellamente.org. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguardi violi il GDPR.

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